Wir betreiben auf dieser Website einen Terminkalender. Dieser Terminkalender soll unseren Lesern einen Überblick geben, was an der Universität und in Lübeck los ist. Früher haben wir alle Termine selbst eingepflegt, doch der Aufwand war für alle Beteiligten unnötig groß: Für jede einzelne Veranstaltung war ein Emailaustausch und eine Eingabe der Daten nötig. Nun ist der Plan, unseren Kalender als ein kollaboratives Konzept weiterzuführen. Die Idee: Jede Gruppe, jedes Institut, jeder Organisation, die Termine anbietet, welche für ein vornehmlich studentisches Publikum interessant sind, pflegt einen eigenen Kalender, wir kombinieren dann alles. Da jeder nur seine eigenen Termine pflegen muss, hält sich die Arbeit für alle in Grenzen, und dennoch entsteht ein umfangreicher informativer Kalender.

Bleibt die entscheidende Frage:

Wie kommen meine Termine in den StudentenPACK Kalender?

Die Kurzfassung:

  1. a) Man erstelle einen digitalen Kalender im iCal-Format und mache ihn im WWW verfügbar.
    b) Ihr habt eine Facebook Seite und erstellt über diese Veranstaltungen? Auch damit können wir arbeiten.
  2. Man schicke uns den Link an studentenpack@asta.uni-luebeck.de
  3. Wir tragen den Link in unseren Kalender ein und alles, was mal in diesen Kalender eingetragen wurde und in Zukunft eingetragen wird, erscheint automatisch auch in unserem Terminkalender.
  4. Profit!

Alles verstanden? Super, dann nix wie los!

Nur Bahnhof verstanden? Kein Problem, wir erklären auch gerne ausführlich.

Was ist iCal?

iCal (bzw. iCalendar) ist ein Format, in dem Kalenderdaten von Computerprogrammen gespeichert und weiterverarbeitet werden können. Die Details brauchen uns hier nicht zu interessieren, die meisten Kalenderprogramme, z.B. Google Kalender, können mit diesem Format umgehen.

Wie wird unser Terminkalender aktualisiert?

Indem der Betreiber seinen eigenen Kalender aktualisiert. Weil wir den Kalender des Betreibers kennen, erscheint die Aktualisierung automatisch auch bei uns im System.

Wo bekomme ich einen im WWW verfügbaren Kalender her?

Das ist gar nicht so schwer und es gibt viele Möglichkeiten, doch für alle, die so etwas noch nie gemacht haben, hier eine ausführliche Anleitung, wie das mit dem kostenlosen Google Kalender geht. In den folgenden Schritten ist beschrieben, wie man einen neuen Google-Kalender anlegt, diesen gemeinsam mit anderen nutzen kann, um Termine einzutragen, und wie man den Link findet, den wir benötigen.

  1. Google Konto: Wer einen Google Kalender nutzen will, benötigt ein Google Konto. Das ist leicht zu kriegen, einfach unter mail.google.com anmelden, wer noch keins hat. Eine Möglichkeit ist natürlich, ein Google-Konto für die Organisation/Gruppe/Institut zu gründen, aber es ist auch möglich, dass die Mitglieder einer Gruppe gemeinsam einen Kalender pflegen und dabei persönliche Konten verwenden.
  2. Google Kalender anlegen: Unter https://www.google.com/calendar  findet man den Google Kalender. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil neben Meine Kalender lässt sich ein neuer Kalender erstellen.
    Mit einem Klick auf den Pfeil und dann auf "neuen Kalender erstellen" klicken

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    Der Kalender erhält einen sprechenden Bezeichner, z.B. der Name der Organisation. Wichtig ist, dass der Kalender öffentlich ist, also der Haken neben „Diesen Kalender öffentlich machen“ gesetzt ist. NOCH NICHT „Kalender einrichten“ klicken.

    Dem Kalender einen Namen geben und ihn öffentlich machen

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  3. Mitarbeiter einladen: Wenn man den Kalender nicht allein betreuen möchte, empfiehlt es sich, andere Gruppenmitglieder einzuladen, ebenfalls Termine einzutragen. Dafür trägt man die E-Mail-Adressen (es muss sie hierbei um Google-Konten handeln) derer, die einem helfen sollen, unter „Für bestimmte Personen freigeben“ ein. Anstelle von „Alle Termindetails anzeigen“ wählt man jedoch „Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten“ aus. Nun auf „Kalender einrichten“ klicken.
  4. Diesen Link kopieren und an studentenpack@asta.uni-luebeck.de schicken.

Wie muss ein Termin aussehen?

Ein Termin muss insbesondere drei Informationen beinhalten: Was und Wo und Wann.
Der Name des Termins sollte alle Informationen beinhalten, die man benötigt, um zu verstehen, um was für ein Termin es sich handelt. Daher sind allgemeine Bezeichnungen wie „Sitzung“, „Vorführung“ oder „Seminar“ gänzlich ungeeignet. Besser: „Sitzung der Fachschaft Medizin“, „Theater: Vorführung von ‚Der Idiot‘“ oder „Seminar: ‚Data-Mining im mobile Health Bereich‘ von Dr. Professor Schlau“. Solche Titel der Veranstaltung lassen den Leser wissen, um was es sich wirklich handelt.
Was den Ort angeht, sollte die Angabe möglichst vollständig sein, nicht „AM 1“ sondern „Audimax der Universität zu Lübeck – AM 1“, nicht „Großer Saal“ sondern „Theater Lübeck, Beckergrube 16, Großer Saal“.
Das „Wann“ ist hingegen einfach, der Termin muss einfach nur zum richtigen Zeitpunkt bzw. Zeitraum im Kalender eingetragen sein.

Was gehört in den Kalender?

Nicht jeder Termin, nicht jede Veranstaltung ist für ein vorwiegend studentisch/universitäres Publikum ansprechend und wenn eine Organisation jeden Tag Termine einträgt, werden die Leser diese wohl ignorieren und auch die guten übersehen. Als Leitwert kann man vielleicht betrachten, dass mehr als ein Termin pro Woche wahrscheinlich zu viel ist.

Wir hoffen, dass viele Gruppen/Organisationen/Institute uns iCal-Links schicken, damit der Kalender umfassend und für alle interessant wird.